Вопросы — ответы: электронная трудовая книжка
1. Как выглядит электронная трудовая книжка и на каком ресурсе ее искать?
Электронная трудовая книжка — это цифровой аналог бумажной трудовой книжки. В ней отражается вся имеющаяся информация о приобретенном стаже, записи о приеме на работу, перевода, увольнения и тому подобное. Сведения о трудовой деятельности работника хранятся в составе персональной учетной карточки застрахованного лица в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования в течение срока, предусмотренного частью четвертой статьи 20 Закона Украины “О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование”. Просмотреть имеющуюся информацию о себе, в частности, о страховом стаже, можно на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины (https://portal.pfu.gov.ua/) в своем личном кабинете.
.
2. Может ли существовать одновременно бумажная и электронная трудовая книжка?
После оцифровки оригинал бумажной трудовой книжки передается на хранение работнику. Если работник изъявит желание, то в бумажную трудовую книжку и в дальнейшем работодатель будет обязан вносить записи о приеме на работу, переводе и увольнении и т. п параллельно с электронным вариантом трудовой книжки.
.
3. Какую информацию можно просмотреть в личном кабинете?
В личном кабинете застрахованного лица на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины предоставлена возможность просмотра данных лица из Реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования.
Для пользователей, которые определены в системах Пенсионного фонда Украины как физические лица, при входе по КЭП (квалифицированной электронной подписью) предоставляются все данные, включая персонифицированные (ФИО, дата рождения, пол, данные паспорта), данные о заработной плате, страховой стаж, пенсию (для пенсионеров), электронную трудовую книжку, данные относительно периодов временной потери трудоспособности, документы лица, посланные запросы и обращения, и информация о их проработки и др.
При входе по логину и паролю (без КЭП) для просмотра предоставляются деперсонализированные данные.
.
4. Какие данные можно посмотреть страхователю?
После регистрации в кабинете страхователя работодателя в разделе “Страхователям” открываются возможности для:
- просмотра отчетных сведений страхователя;
- запроса на подготовку бумажных документов;
- отправка обращения (вопросов, предложений, жалоб, ходатайств);
- получение данных страхователя из Единого реестра страхователей;
- пересмотра всех своих обращений в органы Пенсионного фонда Украины;
- отправки запроса на получение электронных документов;
- получение данных из Электронного реестра листков нетрудоспособности сотрудников.
.
5. К электронной трудовой книжке имеет доступ только работодатель? Может ли работник контролировать, как вносит работодатель в нее записи о приеме на работу, переводе и увольнении, поощрении и наградах за успехи в работе?
В личном кабинете застрахованного лица на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины застрахованному лицу предоставлена возможность просматривать информацию, имеющуюся в электронной трудовой книжке.